入职被要求交证件原件？人社部明确：这是违法红线，果断拒绝！

作者： 2026-05-07 16:27:00 浏览量：124

正值求职入职高峰期，针对部分用人单位或中介机构以“办理入职”“存档”名义扣押证件的行为，人力资源社会保障部多次发布警示：任何单位和个人都无权扣留他人证件原件。入职环节只需出示证件供核验，严禁将身份证、毕业证、学位证等原件交付他人保管，这不仅是求职陷阱，更是法律明令禁止的违法行为。

一、法律定性：扣证件属于明确违法行为

《劳动合同法》第九条明确规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

但在实际招聘中，部分机构常以“办理社保”“申办工资卡”“人事存档”等看似合理的理由，要求长期扣押求职者证件。人社部将此类行为列为典型的“求职陷阱”，强调证件核验仅需现场出示即可完成，无需上交原件。若入职时被强制要求上交，求职者应意识到风险，果断拒绝并保留证据。

二、风险透视：为何绝不能交出证件原件？

交出证件原件意味着将个人核心资产的控制权让渡给他人，潜在风险极高：

1. 人身与财产绑定风险：身份证原件被扣押后，可能被冒用于办理银行卡、电话卡、网络借贷，甚至被用于注册空壳公司从事非法活动，导致求职者背负不明债务或卷入法律纠纷。

2. 离职钳制与胁迫：部分不规范企业将扣押证件作为控制员工的手段。一旦劳动者想要离职，企业可能以“证件丢失”“档案不全”等借口拖延归还，以此索要违约金或阻碍正常离职流程。

3. 信息泄露与倒卖：证件原件包含高敏感个人信息。若落入不法中介手中，极易被泄露、篡改或非法出售，后续可能面临精准诈骗或身份盗用。

三、安全操作指南：复印件也需“上锁”

在必须提交证件材料时，应遵循“原件不出手，复印件加注”的原则：

- 核验环节：仅需配合HR或工作人员现场出示原件，供其核对真实性，核对完毕后立即收回。

- 提交复印件：若需留存档案，仅提供复印件或扫描件。务必在复印件的空白处用签字笔清晰注明“仅供××公司入职使用”或“办理社保专用”等字样，并注明日期。此举可有效防止复印件被挪用于其他未经授权的场景（如注册平台、办理贷款等）。

- 警惕连带收费：正规入职流程通常不收费。若对方在扣押证件的同时，要求缴纳“档案管理费”“岗位稳定金”“培训费”等，基本可判定为违规收费，应立即终止入职。

四、维权路径：遭遇扣押如何反击？

若在求职入职过程中遭遇扣押证件、违规收费或个人信息被非法使用，请立即通过以下官方渠道维权：

- 劳动监察投诉：拨打 12333 人力资源社会保障服务热线，或直接向用人单位所在地的人力资源社会保障行政部门（劳动保障监察大队）投诉举报。根据《劳动合同法》第八十四条，扣押证件的单位将面临责令退还及罚款的行政处罚。

- 公安报警：如遇疑似诈骗、人身安全受到威胁，或发现证件被用于非法开卡等违法犯罪活动，请立即拨打 110 向公安机关报警。

来源：人力资源社会保障部官网、政务微信及《劳动合同法》相关规定。具体案例参考各地人社部门发布的求职陷阱警示。

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